Automatyzacje AI dla biznesu (@jakubgalewski)

ChatGPT nie posprząta chaosu w biurze. Przyspieszy go „Wrzucę wszystko do czata, on to ogarnie.” Ogarnie. Pytanie, jak. AI nie stroi gitary. Podkręca głośność. Porządek x AI = więcej porządku. Chaos x AI = ten sam chaos, tylko szybciej. Cały film „Dlaczego AI zniszczy Twoje biuro” na moim YouTube…

5 pytań, zanim wybierzesz system do biura projektowego Zanim wybierzesz system dla biura, odpowiedz na 5 pytań: 1. Co mój projektant ma z tego w pierwszym tygodniu? 2. Od którego modułu zaczynamy? 3. Czy system mówi językiem mojego biura? 4. Czy to nie przerost formy nad treścią? 5. Jak często…

Nie sprawdzaj, kto się zalogował. Sprawdzaj, czy praca jest w systemie „Przestań dzwonić, zacznij patrzeć" - tylko na właściwe rzeczy. Samo logowanie nic nie mówi. Liczy się, czy praca jest w systemie: wpisane godziny, zadania, ustalenia w projektach. A ranking, kto lepiej używa systemu? Tego nie…

Z ołówka na AutoCADa też było trudno. Z nowym systemem jest tak samo Kiedyś projekty rysowało się ołówkiem na kartce. Potem przyszedł AutoCAD i przesiadka kosztowała czas i wysiłek. A potem praca szła dużo szybciej. Tak jest z każdą zmianą w biurze. Powiedz zespołowi wprost, że na początku będzie…

Szkolenie z nowego systemu? Nie rób jednego na półtorej godziny Wszystkie moduły na jednym szkoleniu to godzina tłumaczenia, potem pytania i robi się z tego półtorej godziny. Masakra. Dziś robimy inaczej: jeden moduł jednego dnia, każde spotkanie ok. 15 minut, z jasnym podziałem, kto z czego…

Dolina śmierci - tu umierają nowe systemy w firmach Narysuj wykres: w pionie wydajność zespołu, w poziomie czas. Na starcie nowy system działa gorzej niż Excel sprzed 10 lat. To dolina śmierci - w niej umierają nowe systemy. I dokładnie w tej dolinie siedzi Twój pracownik, a obiecana poprawa ma…

Zespół nie chce używać nowego systemu? To nie lenistwo Szukaliśmy przyczyny, dlaczego zespół omija nowy system. Wniosek może zdziwić: to nie lenistwo. To rachunek. Nieświadomy, ale bardzo konkretny. Pracownik ma już WhatsAppa, Gmaila i Excela, a nowy system na start oznacza dla niego więcej pracy…

Asystent AI zrobił ofertę, ale układ się rozjechał. Co dalej? Asystent AI przygotował ofertę na Twoim szablonie. Treść się zgadza, ale układ rozjechał się na dwie strony A4. Robisz zrzut ekranu, piszesz, co nie gra, i prosisz o poprawioną wersję w PDF. Bez składania oferty od nowa. Sprawdzić…

Inwestor mówi, że nie zatwierdzał zmiany? Asystent AI znajdzie dowód Znasz to? Inwestor twierdzi, że nie akceptował zmiany wysokości hali. Ty pamiętasz, że akceptował - tylko gdzie to było w tym gąszczu maili? Pytasz asystenta AI i dostajesz chronologię z dowodami: notatkę ze spotkania, dosłowny…

Werdykt z MPZP w jednym podsumowaniu (3/3) Wynik analizy: przeznaczenie terenu zgodne, jeden parametr prawdopodobnie do poprawy, linia zabudowy do sprawdzenia na rysunku planu. Dostajesz werdykt, ograniczenia i listę miejsc do ręcznej weryfikacji. Sprawdzasz tylko to, co asystent oznaczył, zamiast…

Koniec z Ctrl+F w planie miejscowym (MPZP 2/3) Z całego planu miejscowego potrzebujesz kilku konkretnych zapisów. Reszta to szum. Asystent AI przegląda PDF na 50 czy 100 stron i wyciąga to, co dotyczy Twojej działki - z symbolem terenu i numerem paragrafu, żebyś mógł to sprawdzić u źródła. Proste…

MPZP na 50 stron? Asystent AI sprawdzi działkę za Ciebie (1/3) Nowe zapytanie: hala magazynowa, 15 m wysokości i 8 tys. m² zabudowy. Pytanie zawsze to samo - czy plan miejscowy na to pozwala? Zamiast przekopywać 50-stronicową uchwałę, dajesz asystentowi AI numer działki. Sam znajduje plan, pobiera…

Pięć pytań. Trzy razy tak i to jest twój moment. Mniej - nie wydawaj pieniędzy Policz swoje "tak" z filmu. Trzy albo więcej - chaos kosztuje Cię już więcej, niż kosztowałby porządek, i każdy kolejny miesiąc tę różnicę powiększa. Mniej niż trzy - nie wydawaj pieniędzy na system, jeszcze nie czas…

Klient rzucił kiedyś zdanie, które ze mną zostało: nie walczę o czas, walczę o pogląd Tabelki funkcji porównasz w godzinę i niewiele z nich wyniesiesz - funkcje ma dziś każdy system. Lepsze pytanie: czy w poniedziałek rano wiesz, co się dzieje w firmie, bez jednego telefonu? To jest różnica między…

Trzydzieści dni. Powiem ci, co się dzieje w każdym tygodniu Wdrożenie nie musi być czarną skrzynką, z której dostawca wychodzi po kwartale z niespodzianką. Miesiąc podzielony na cztery jasne tygodnie: wiesz, co się dzieje, kiedy i po czym poznasz, że działa. Taki plan możesz rozliczyć - i…

Nie wpinam się w waszego CAD-a. I to jest dobra wiadomość Rysunek to najlepiej zaopiekowana część biura projektowego - są do niego narzędzia i kompetencje. Bałagan robi się obok: ustalenia rozsypane po mailach, wersje, rozliczenia. Tam ucieka margines i tam porządek zwraca się najszybciej - bez…

Zapytasz pewnie: czy AI też będę musiał sprawdzać? Tak Uczciwa odpowiedź buduje więcej zaufania niż wielka obietnica. AI potrafi mocno przyspieszyć składanie dokumentów, ale ostatnie słowo musi mieć człowiek - szczególnie tam, gdzie na dokumencie stoją Twoje ceny i Twój podpis. Każdy, kto obiecuje…

Większość wdrożeń kończy się w dniu, w którym wszyscy dostają hasła Hasła to początek wdrożenia, nie koniec. Prawdziwa miara jest jedna: zespół przeprowadził w systemie pierwszy realny projekt i chce w nim zostać. A funkcje, których nikt nie używa, lepiej wyrzucić, niż o nie walczyć - mniejszy…

Powiem coś wbrew własnemu interesowi. Większość biur projektowych nie potrzebuje najpierw AI Kolejność ma znaczenie. AI bez uporządkowanych danych nie ma z czego pracować - najpierw projekty, terminy i godziny w jednym miejscu, dopiero potem agenty. Ta kolejność jest mniej efektowna na…

Nie zaczynam od narzędzia. Zaczynam od pytania, gdzie u was ginie informacja Zanim wybierzesz jakikolwiek system, prześledź jedną sprawę: od telefonu klienta do wystawionej faktury. Zapisz, gdzie utknęła. Te 20 minut powie Ci więcej niż każde demo - bo problem prawie nigdy nie leży w braku…

Wdrożyłeś system. Zespół używał go trzy tygodnie. Potem wrócił do maila i Excela Jeśli po wdrożeniu zespół wraca do maila i Excela, to nie znaczy, że jest oporny. To znaczy, że system kazał mu pracować cudzym sposobem. Narzędzie ma się dopasować do tego, jak biuro już pracuje - nie odwrotnie…

Ofertę piszesz o dwudziestej pierwszej. W ciągu dnia nie było kiedy Dzień zjadają telefony i pytania. Twoja właściwa praca zaczyna się po pracy - i tak od trzech lat. A oferta może powstawać z poprzednich projektów i Twojego cennika. Kwadrans, w godzinach pracy. Ty tylko sprawdzasz. Jeśli to…

Firma urosła dwa razy. A Ty wiesz o niej mniej niż trzy lata temu Przy pięciu osobach wszystko mieści się w głowie. Przy piętnastu głowa przestaje wystarczać - poznajesz to po tym, że o problemach dowiadujesz się od klienta. Wiedza o projektach może przestać siedzieć w Twojej głowie i zacząć być…

Sześć kartek z katalogu na czterysta stron. Do jednego zaworu I tak przy każdym. Nikt tego nie chce robić, nikt tego nie liczy w wycenie, a schodzi na to kilka dni w miesiącu - u człowieka z najwyższą stawką w firmie. A zestawienie może składać się z tego, co już wybraliście w projekcie. Inżynier…

Termin, którego pilnujesz w głowie, to nie jest termin. To loteria Jedno przeoczone pismo w uzgodnieniach i projekt stoi miesiąc. Potem jest rozmowa z inwestorem o karach. A termin może wpaść raz, przy projekcie, i przypomnienie dostajesz Ty i osoba odpowiedzialna. Tydzień wcześniej. I dzień…

Ostatni urlop. Ile razy odebrałeś telefon z biura? Policz uczciwie Nie jesteś właścicielem. Jesteś najważniejszym pracownikiem. Firma, która nie działa dwa tygodnie bez Ciebie, to nie majątek - to Twój etat. A dwa tygodnie ciszy wyglądają inaczej, kiedy zespół ma gdzie sprawdzić odpowiedź. Wracasz…

Twój konstruktor kosztuje 150 zł za godzinę. I dwie godziny dziennie przepisuje dane do Excela Nie odejdzie przez stawkę. Odejdzie z nudów - a Ty będziesz szukał konstruktora pół roku. Dane mogą wpisywać się raz i same wchodzić tam, gdzie są potrzebne. On wraca do projektowania: ta sama pensja…

Który projekt zarabia? A do którego dokładasz? Nie wiesz Wynik roczny znasz, poda go księgowa. Wynik pojedynczego projektu wpada do jednego worka. A ten jeden inwestor zjada pół zespołu poprawkami - i za rok weźmiesz od niego kolejne zlecenie, za tę samą stawkę. Godziny mogą zbierać się same, przy…

Ustalenie z inwestorem jest w mailu. Albo na WhatsAppie. Albo w głowie kierownika Klient mówi, że ustaliliście inaczej. Szukasz. Piętnaście minut. Pół godziny. Ustalenie, którego nie znajdziesz, nie istnieje - i przegrywasz razem z nim zakres prac. A może być tak, że wpisujesz nazwę projektu i…

Chcesz wiedzieć, co z projektem. Dzwonisz do trzech osób. Dwie nie odbierają Kierownik pamięta stan sprzed tygodnia. Projektant czeka na branżę. Branża twierdzi, że wysłała. Nikt nie kłamie - po prostu nikt nie wie. A wystarczy, żeby każdy odhaczał swój etap u siebie, w chwili, w której go kończy…